10/07/2024, Release Mercatus ERP 1.07.006

OBJETIVO

Na versão1.07.006 lançada no dia 10/07/2024, o principal objetivo, foi a implementação de novas funcionalidades, e a melhoria de ferramentas já existentes.

Assim, segue o que teremos nesta versão, descrita e dividida por módulos:


CLIENTES


Estorno de Crédito de Clientes

Estamos introduzindo melhorias no processo de estorno de crédito de clientes no Mercatus para otimizar sua experiência e facilitar a gestão de créditos. Abaixo estão os aprimoramentos implementados:

Desmarcação Automática do Cliente Principal:

Na função de estorno, ao selecionar um cliente para estorno de crédito, o cliente principal será automaticamente desmarcado da listagem, evitando erros e simplificando o processo de seleção.

Carregamento Padrão de Extrato: 

O extrato de crédito de clientes agora carrega automaticamente os últimos 60 dias de transações por padrão, proporcionando uma visão mais imediata e relevante das atividades recentes.




Expiração de Créditos Vencidos do Cashback

Estamos implementando melhorias no processo de expiração de créditos vencidos no módulo de Cashback do Mercatus, para garantir um controle mais preciso e eficiente do saldo de cashback. Abaixo está a descrição detalhada das novas alterações:

Consideração do Saldo Anterior na Expiração de Créditos Vencidos:

  • Durante a rotina de expiração de cashback vencido, a partir do saldo anterior igual a zero, o sistema agora considerará a data e hora desse registro para identificar créditos vencidos subsequentes.
  • A partir dessa data/hora, o sistema verificará se há algum crédito de cashback vencido e debitará esse valor do saldo disponível, conforme o processo atual.

VENDAS


Ferramenta de Consistência de Vendas 

Estamos introduzindo uma nova ferramenta de consistência de vendas no Mercatus para garantir a precisão e a conformidade das vendas integradas com suas origens e painéis de autorização. Abaixo estão as principais funcionalidades e detalhes desta nova operação:

  1. Objetivo:

    • Verificar e garantir que as vendas integradas no Mercatus estejam consistentes com os dados de origem, começando com arquivos Excel do SiTef, e possíveis futuras integrações.
  2. Novo Menu de Consistência de Vendas:

    • Localização: Menu Operações > PDV > Consistência de Vendas.
    • Colunas e Dados: Exibe informações similares às do Placar de Vendas.


Botão de Importação: Permite a importação de arquivos diretamente na tela de consistência, facilitando a continuidade do processo sem necessidade de reimportar o arquivo.

Processo de Importação e Validação:

Durante a importação de arquivos como o Excel do SiTef, as vendas são verificadas e cruzadas com os dados no Mercatus para identificar inconsistências.

O sistema validará se as vendas importadas correspondem corretamente aos registros no Mercatus e indicará qualquer divergência para correção.



Visualização e Filtros:

Aba Gráfico: Exibe gráficos de consistência por status e loja.

Aba Registros: Apresenta detalhes de cada venda com opções de agrupamento por registro, loja, arquivo ou cupons solicitados.

Sugestão de Registros: O sistema sugerirá registros de vendas semelhantes para vínculo ou permitirá a criação de novos registros quando necessário.


Ajustes no Placar de Vendas:

Remoção de Agrupamentos: Os agrupamentos do tipo Consistência serão removidos do Placar de Vendas após a conclusão e validação do novo modal.

Estas melhorias são projetadas para proporcionar uma validação mais eficaz e uma melhor gestão das integrações de vendas, assegurando que as vendas no Mercatus estejam sempre precisas e alinhadas com suas fontes de dados.



FATURAMENTO

Estamos introduzindo aprimoramentos no módulo de Faturamento do Mercatus para otimizar a gestão e verificação dos processos de separação e romaneio. A seguir, os detalhes das novas funcionalidades:


Separação/Romaneio Cego: 

Exibição de Quantidade para Conferência: Após o envio pelo checkout, a quantidade de itens será mostrada para conferência, facilitando a verificação e assegurando a precisão durante a separação de mercadorias.


Romaneio:
 

Geração de Excel com Diferenças: Agora é possível gerar um arquivo Excel com os itens que apresentam diferenças, permitindo uma verificação mais detalhada e eficiente dessas inconsistências.


Botão de Download de Arquivo TXT:

Condições para Download: O botão de download do arquivo TXT da nota será liberado nas seguintes condições:
  • Se a nota for FISCAL
  • Se o status da nota for diferente de 'baixado'.
  • Se o arquivo TXT gerado estiver disponível.

Estas melhorias visam aprimorar a eficiência e a precisão nos processos de faturamento, oferecendo ferramentas adicionais para conferência e verificação das operações.


RELATÓRIOS E PERMISSÕES


Dashboard e Relatório de Notas vs Pedidos

Dashboard: Desenvolvemos uma visualização que compara notas fiscais e pedidos para monitoramento e análise.

Relatório: Introduzimos um relatório que reflete essas comparações no Mercatus, oferecendo uma visão detalhada das notas fiscais em relação aos pedidos realizados.


Controle de Divergências

Permissões para Liberação de Divergências

Definição de Limites: Agora é possível definir até quanto um usuário pode liberar divergências entre notas fiscais e pedidos.

Cadastro de Usuários: Ao marcar um usuário como comprador, pode-se definir o percentual de variação permitido para divergências.

Ação de Liberação: Durante a liberação, o percentual será exibido e só será permitida se a divergência estiver dentro desse limite.

Classificação de Pedidos: Pedidos com divergências acima do limite aparecerão desmarcados e não poderão ser selecionados para liberação.

Itens Recebidos com Divergências

Novo Menu para Itens com Divergências

Menu: Adicionamos a opção "Itens Recebidos com Divergências" no menu.

Filtro Avançado: O filtro permite selecionar por unidade, período, número da nota fiscal, e outras informações relevantes como data de emissão e usuário de liberação.

Colunas: Incluímos colunas detalhadas na consulta, como unidade, fornecedor, quantidade, e valores da nota fiscal e do pedido.

Exportação: É possível exportar os resultados em Excel ou PDF e navegar por páginas dos resultados.


Gestão Comercial


Controle de pedidos: Opção de Aprovar/Recusar/Ajustar Pedido com automatização do envio de notificações para o e-mail do comprador correspondente. 





 Ao clicar no botão "Visualizar" na aba de aprovar/ajustar, será possível visualizar detalhes completos sobre o pedido, incluindo o estoque atual e o estoque no centro
 de distribuição (CD) entre outros campos




Cadastro de usuários


Cadastro de usuário: quando designado como comprador, foi habilitada a funcionalidade que permite definir o percentual de variação aplicável a notas fiscais divergentes em relação ao pedido.



OUTRAS MELHORIAS


Gestão Comercial

Sugestões de Compras

Parâmetros: Implementamos novos parâmetros no sistema de sugestões de compras para melhorar o planejamento, incluindo datas de filtro, estoque, e outros critérios de compra.

Detalhamento de Itens: Incluímos informações detalhadas sobre cada item sugerido, como cobertura de estoque, embalagem, custo e dias sem venda.

Essas melhorias visam fornecer ferramentas mais precisas e eficientes para o controle e gestão das divergências entre notas fiscais e pedidos, bem como para otimizar o processo de sugestões de compras.


Controle de Revisão
DataHistóricoResponsável
10/07/2024ElaboraçãoJúlio Rufino




E4 Sistemas