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14/12/2024, Release Mercatus ERP

OBJETIVO

Na versão --- lançada no dia 14/12/2024, o principal objetivo, foi a implementação de novas funcionalidades, e a melhoria de ferramentas já existentes.

Assim, segue o que teremos nesta versão, descrita e dividida por módulos:


CADASTROS


Cadastro de Produtos

  • Novidade: Agora o sistema valida a exigência do campo EMBALAGEM, não permitindo salvar com o valor "0".
  • O que muda?: O campo EMBALAGEM passa a ser obrigatório com valor superior a zero, garantindo maior precisão nas informações dos produtos cadastrados.
  • Benefício: Evita erros no cadastro de produtos e melhora a confiabilidade dos dados.

  Cadastro de Ramo de Atividades

  •  Novidade 1: Adicionada a opção para controlar se a leitura e digitação do item   durante a separação é obrigatória.

    •  Quando configurado para não obrigar, ao clicar no item, ele já será aberto   automaticamente.
    • Caso contrário, o sistema continuará exigindo a leitura do item antes de prosseguir.
    • Benefício: Flexibiliza o processo de separação, agilizando a operação ao dispensar a leitura obrigatória quando não necessário.


  • Novidade 2: Agora, é possível sugerir automaticamente a quantidade e embalagem solicitadas durante o processo de separação.

    • Quando ativado, ao abrir um item, o sistema preencherá automaticamente os campos de quantidade e embalagem com as informações solicitadas.
    • Benefício: Torna o processo de separação mais rápido e preciso, economizando tempo na digitação dessas informações.


  • Novidade 3: Foi adicionada a funcionalidade de exibir automaticamente os itens da nota fiscal ao abrir o romaneio de conferência.

    • Quando ativado, ao acessar a conferência/romaneio, todos os itens da nota fiscal serão carregados automaticamente, sem necessidade de busca manual.
    • Benefício: Facilita a conferência dos itens, tornando o processo mais ágil.

Cadastro de Finalizadoras 

  • Novidade: Agora é possível liberar a conta contábil de débito no cadastro de finalizadoras.
  • O que muda?: Os usuários poderão definir a conta de débito diretamente no momento de configurar uma finalizadora.
  • Benefício: Otimiza o processo de configuração de meios de pagamento.




OFERTAS E KITS


Implementação de Ofertas por Percentual de Desconto

  • O que foi implementado?
    Agora, ao criar uma oferta do tipo "Percentual", o usuário pode aplicar descontos em percentual diretamente sobre os preços dos produtos. Isso inclui a possibilidade de aplicar o desconto a categorias inteiras, marcas ou produtos específicos, sem a necessidade de utilizar cupons. Mesmo que o preço dos produtos seja alterado posteriormente, o sistema recalcula automaticamente o valor da oferta, mantendo o percentual de desconto definido.


  • O que muda para o usuário?

    • Descontos automáticos por percentual: Agora é possível aplicar descontos como "10% em todas as cervejas" ou "15% em doces e salgados" de forma prática e automática.
    • Flexibilidade e abrangência: O desconto pode ser aplicado para categorias inteiras, marcas e produtos individuais.
    • Reajuste automático: Se o preço de um produto for alterado, o sistema recalcula automaticamente o valor final da oferta, respeitando o percentual de desconto configurado.

  • Benefícios para o usuário

    • Agilidade na configuração de promoções: Agora o usuário não precisa aplicar o desconto manualmente produto por produto.
    • Automatização dos cálculos: Sempre que o preço do produto for alterado, o sistema recalcula o valor final da oferta, garantindo que o desconto percentual seja mantido corretamente.
    • Melhor controle e praticidade: O usuário ganha mais controle e flexibilidade na aplicação de promoções, com a possibilidade de trabalhar com categorias e marcas inteiras.

Implementação do Campo "Perfil de Unidades" nas Ofertas e Kits 

  • O que foi implementado?
    Agora, na criação e no filtro de Ofertas e Kits, o usuário conta com o campo "Perfil de Unidades". Ao selecionar um perfil, as lojas vinculadas a ele são automaticamente preenchidas no campo Unidade, facilitando a criação e a busca de ofertas de forma mais eficiente.

  • O que muda para o usuário?

    • Seleção automática de unidades: Não é mais necessário selecionar loja por loja. Basta selecionar o perfil, e o sistema preenche automaticamente as lojas associadas a ele.
    • Busca mais ágil no filtro avançado: No filtro de Ofertas e Kits, o campo Perfil foi adicionado antes do campo Unidade, facilitando a busca de ofertas vinculadas a determinados perfis de lojas.

  • Benefícios para o usuário

    • Agilidade e eficiência: A seleção automática de lojas com base no perfil acelera a criação de ofertas e kits.
    • Redução de erros: Com a seleção automática, o risco de esquecer de adicionar alguma loja à oferta é minimizado.
    • Busca facilitada: O campo Perfil no filtro permite localizar ofertas associadas a perfis de unidades de forma mais prática.

Recebimento


Implementação na Entrada de NF-e

  • Novidade: Implementação para que o custo dos produtos seja gravado de forma consistente conforme a unidade configurada para replicar o custo e o preço.
  • O que muda?: Agora, ao realizar a entrada de NF-e, o sistema atualiza tanto o preço de venda quanto o custo de forma sincronizada, conforme a unidade configurada.
  • Benefício: Garante maior precisão nos custos dos produtos, facilitando a gestão financeira e o controle de margem de lucro.

Implementação na Nota Fiscal de Entrada

  • Novidade: A Nota Fiscal de Entrada agora obedece à loja do usuário (unidade), tratando e respeitando a permissão de UNIDADE do usuário no momento da sugestão da unidade pela função do XML.
  • Benefício: Garante que o sistema siga as permissões de unidade definidas para o usuário, evitando erros de alocação de produtos em unidades incorretas durante o processo de importação da NF-e.

Implementação na Nota de Transferência 

  • Ajuste: Preenchimento Automático do Custo Unitário e NCM
    • Durante o recebimento da nota de transferência, o custo unitário e o NCM são preenchidos automaticamente.
    • Benefício: Garante que os dados de custo e NCM sejam preenchidos de forma consistente e precisa, sem a necessidade de intervenção manual, a menos que seja necessário realizar ajustes.

Implementação na Captura de Notas

  • Nova Funcionalidade: Captura de Notas com Itens Não Cadastrados
    • Agora, o sistema permite a captura de notas que possuem itens sem cadastro prévio no sistema.
    • Benefício: Garante que todas as notas sejam capturadas, mesmo aquelas com itens novos, facilitando o acompanhamento de entradas e reduzindo a necessidade de intervenções manuais.

Implementação na Importação de XML / Fila XML 

  • Novidade: A comparação de existência na importação de XML / Fila XML agora leva em consideração o EMITENTE, além do número e série da nota fiscal.
  • O que muda?: Ao importar XMLs, o sistema verificará também o emitente para evitar duplicações, garantindo que notas fiscais com o mesmo número e série, mas de emitentes diferentes, sejam tratadas corretamente.
  • Benefício: Melhora a precisão e evita a duplicação de registros ao importar XMLs de diferentes emitentes.

OUTROS



Implementação na Exportação Contábil (NetSpeed)

  • Novidade: Agora, o sistema gera a exportação contábil com a possibilidade de download e envio do arquivo exportado para o software contábil NetSpeed.
  • Benefício: Melhora a integração e facilita o processo de envio da exportação contábil para o NetSpeed, garantindo maior agilidade na gestão financeira.

Implementação na Movimentação de Estoque

  • Nova Opção: Definição de Destino na Movimentação
    • Agora, ao realizar uma movimentação de estoque, é possível definir a unidade de destino para onde a movimentação será direcionada, seguindo a mesma lógica do que já é feito no APP.
    • Benefício: Facilita o controle e a rastreabilidade das movimentações de estoque entre unidades, garantindo mais agilidade e precisão no processo.

Implementação na Movimentação de Estoque (Inventário)

  • Novidade: Ao efetivar a Movimentação de Estoque no caso de Inventário, o sistema agora adiciona o Saldo-Estoque lançado no item principal antes de zerar os itens de composição.
  • Benefício: Garante maior precisão no ajuste de estoque, mantendo a consistência entre os itens principais e suas composições durante o processo de inventário.

Implementação no Sistema de Repasses e Apuração de Faturamento 

  • Novidade 1: Ajuste no cálculo do imposto, que agora será feito sobre o valor da venda e não mais sobre o abatimento do valor bruto.

    • Benefício: Esse ajuste garante uma apuração de impostos mais precisa e alinhada com a receita real da venda, sem considerar descontos ou abatimentos, resultando em um cálculo mais adequado.

  • Novidade 2: Apuração aprimorada levando em consideração as faixas de faturamento específicas de cada loja.

    • Objetivo: O sistema agora utiliza as faixas de faturamento de cada unidade para realizar a apuração de forma mais precisa.
    • Benefício: Melhora a precisão na apuração do repasse e no cálculo de impostos, adaptando-se às faixas de faturamento de cada loja.

Melhorias no Comprovante de Email de Compra

  • Ajuste 1: Correção da Acentuação no Título

    • Agora, o título com o nome da loja no email de comprovação de compra será exibido com a acentuação correta, garantindo uma apresentação mais legível.

  • Ajuste 2: Exibição do Valor Líquido

    • O campo de valor da compra no comprovante de email passa a exibir o valor líquido da transação, proporcionando maior clareza e precisão para o cliente.

Implementação do Registro 1601 do SPED ICMS para o Estado da Paraíba (PB)

  • O que foi implementado?

    • Criação do Registro 1601 no arquivo do SPED ICMS, conforme a obrigatoriedade exigida pela Secretaria da Fazenda da Paraíba (SEFAZ-PB). O objetivo é atender às normas de declaração fiscal do estado, garantindo conformidade tributária.

  • O que muda para o usuário?

    • Agora, o sistema irá gerar automaticamente o Registro 1601 no SPED ICMS, incluindo as informações obrigatórias relacionadas ao controle de contas a receber e convênios. Isso assegura que a empresa esteja em conformidade com a legislação fiscal vigente no Estado da Paraíba.

  • Como funciona o cálculo?

    • O sistema realiza a apuração dos valores de contas a receber e convênios, de acordo com as regras estabelecidas pela SEFAZ-PB.
    • Apurações realizadas:
      • Contas a Receber (Apuração ICMS Contas Receber): Identificação dos valores brutos, taxas e valores líquidos, com base nas informações financeiras emitidas no período.
      • Convênios (Apuração ICMS Convênios): Controle e apuração dos valores atrelados a convênios financeiros, garantindo que sejam devidamente informados no SPED ICMS.

  • Benefício

    • Conformidade fiscal: Atendimento à legislação específica do Estado da Paraíba (PB), evitando multas e penalidades por falta de informações obrigatórias no SPED ICMS.
    • Automação do processo: Reduz a necessidade de inserções manuais e garante que o Registro 1601 seja gerado automaticamente dentro do arquivo do SPED ICMS.


CONCLUSÃO


Nesta atualização, focamos em otimizar processos-chave do Mercatus ERP, proporcionando maior agilidade, precisão e controle para os usuários. As implementações reforçam o compromisso com a eficiência operacional e a experiência do usuário, minimizando retrabalho e maximizando a clareza das informações.



Controle de Revisão
DataHistóricoResponsável
13/12/2024ElaboraçãoJúlio Rufino
14/12/2024
ConclusãoJúlio Rufino
16/12/2024
ImplementaçãoJúlio Rufino


E4 Sistemas