Release Equattro ERP - Novidades de Março/2026
A atualização de março do Equattro ERP traz uma evolução importante em módulos e rotinas operacionais do sistema, com foco na modernização de funcionalidades estratégicas e na melhoria da organização das rotinas utilizadas no dia a dia da operação.
Nesta versão, diversas telas e processos passaram por reformulação e integração ao padrão atual do ERP, ampliando a consistência da navegação e a padronização das funcionalidades dentro do sistema.
Também foram implementados novos painéis operacionais, melhorias em fluxos automatizados e aprimoramentos em rotinas importantes da operação, fortalecendo o controle das atividades e ampliando a visibilidade das informações.
O resultado é um ambiente mais organizado, com maior clareza na execução das rotinas e uma experiência mais consistente para as equipes que utilizam o ERP no dia a dia.
MODERNIZAÇÃO DE MÓDULOS
Dashboard Kanban - Novo painel de acompanhamento operacional
Necessidade
O acompanhamento das operações de compras, recebimento e faturamento exige visibilidade rápida das atividades em andamento.
Para apoiar a tomada de decisão no dia a dia, o sistema passou a contar com uma evolução no painel de acompanhamento operacional, permitindo que gestores e equipes visualizem indicadores importantes de forma centralizada e dinâmica.
Essa evolução amplia o controle sobre pedidos, notas fiscais e movimentações relacionadas ao processo de abastecimento das lojas.
O que foi desenvolvido
O Dashboard Kanban foi incorporado ao Equattro ERP com uma estrutura moderna de indicadores operacionais.
O painel apresenta diversos KPIs (indicadores de processo) que mostram, em tempo real, o volume de atividades em diferentes etapas do fluxo operacional, como:
pedidos em aberto
pedidos aguardando liberação
notas fiscais em processamento
notas recebidas
pedidos em separação
movimentações de estoque
solicitações de ofertas
entre outros indicadores relevantes.
Os indicadores são atualizados automaticamente enquanto o painel permanece aberto, mantendo as informações sempre atualizadas para acompanhamento da operação.
Como funciona na prática
Cada indicador exibido no painel representa uma etapa do fluxo operacional.
Ao clicar em um indicador, o sistema abre automaticamente a consulta relacionada já filtrada com os registros correspondentes. Assim, o usuário pode:
visualizar rapidamente a quantidade de registros naquele estágio
acessar a listagem detalhada
atuar diretamente sobre os registros quando necessário.
Esse modelo facilita a identificação rápida de pendências e agiliza o acompanhamento do andamento das rotinas do sistema.
Onde encontrar
Gestão Comercial → Kanban → Dashboard Kanban
Ajustes adicionais / regras importantes
Os indicadores apresentados no painel consideram:
período configurado de análise
unidades vinculadas ao usuário
status operacionais de pedidos e notas fiscais
Assim, cada usuário visualiza apenas as informações relacionadas às unidades que possui acesso.
Benefícios diretos
Visão centralizada das principais etapas da operação
Identificação rápida de pendências operacionais
Acesso direto às consultas com filtros automáticos
Maior agilidade no acompanhamento de pedidos e notas fiscais
Melhor apoio à tomada de decisão na rotina operacional
Agendamento Picklist - Controle e automação do processo de geração de pedidos
Necessidade
O processo de Picklist é responsável por identificar necessidades das lojas e gerar os pedidos que irão abastecer as unidades.
Como essa rotina envolve diversas etapas — como geração de pedidos, distribuição de itens e preparação para faturamento — foi realizada uma evolução estrutural no módulo para ampliar o controle do processo e oferecer maior visibilidade para os usuários responsáveis pela operação.
Essa modernização permite que o agendamento, o acompanhamento e o histórico das execuções fiquem totalmente integrados ao Equattro ERP.
O que foi desenvolvido
Foi criada uma nova estrutura de Agendamento de Picklist, permitindo que todo o processo seja gerenciado diretamente dentro do sistema.
Entre as evoluções implementadas estão:
nova tela de agendamento
controle completo de registros
histórico das execuções
registro de eventos do processamento
acompanhamento de status do processo
Além disso, as rotinas responsáveis pela geração de pedidos, distribuição de itens e preparação para faturamento passaram a operar integradas ao fluxo interno do ERP.
Como funciona na prática
O usuário pode criar um agendamento informando:
unidade
rota
data
horário
livro de pedidos
Após o agendamento, o sistema executa automaticamente as etapas do processo, incluindo:
identificação das necessidades das lojas
geração dos pedidos correspondentes
distribuição dos itens entre os pedidos
preparação das informações para faturamento e separação.
Durante a execução, o usuário pode acompanhar o andamento do processo e consultar o histórico de eventos registrados.
Onde encontrar
Gestão Comercial → Kanban → Agendamento Picklist
Ajustes adicionais / regras importantes
Cada agendamento possui status de acompanhamento, permitindo identificar rapidamente em qual etapa do processo ele se encontra.
Também é possível consultar o histórico de eventos registrados durante a execução, facilitando o monitoramento das rotinas automatizadas.
Benefícios diretos
Maior controle sobre o processo de geração de pedidos das lojas
Visibilidade completa das execuções realizadas
Centralização do agendamento dentro do ERP
Acompanhamento do andamento das rotinas automatizadas
Maior organização na gestão do abastecimento das unidades
Impressão de Picklist - Nova tela de controle e organização da separação
Necessidade
O processo de Picklist é uma etapa fundamental na preparação dos pedidos que serão separados e faturados para abastecimento das lojas. Após a geração dos pedidos, a equipe operacional precisa organizar a separação física dos itens de forma clara e estruturada.
Para ampliar o controle dessa etapa e integrar completamente o fluxo dentro do Equattro ERP, foi implementada uma nova tela dedicada à gestão da impressão dos Picklists.
O que foi desenvolvido
Foi criada a tela Impressão de Picklist, permitindo que todo o processo de impressão para separação seja realizado diretamente dentro do sistema.
A nova tela permite visualizar e organizar os pedidos gerados pelo processo de Picklist, apresentando apenas registros que estejam nos status apropriados para impressão, como:
Parametrizado
Picklist Impresso
Além disso, o sistema passou a registrar automaticamente o status da impressão e o momento em que ela foi realizada.
Como funciona na prática
A partir da nova tela, o usuário pode:
acessar a listagem de pedidos disponíveis para impressão
aplicar filtros para localizar os Picklists desejados
escolher a forma de agrupamento mais adequada para a operação
realizar a impressão dos documentos de separação.
Para facilitar a organização da separação, o sistema permite diferentes formas de agrupamento da impressão:
Picklist por rota
Picklist por loja
Picklist por pedido
Picklist por produto
Após a confirmação da impressão, o sistema registra automaticamente o status Picklist Impresso e grava a data e hora da impressão no pedido correspondente.
Onde encontrar
Gestão Comercial → Kanban → Impressão Picklist
Ajustes adicionais / regras importantes
O status Parametrizado depende das configurações definidas nas Configurações Complementares, que determinam quando os pedidos estarão disponíveis para impressão no processo de separação.
Benefícios diretos
Maior organização no processo de separação de pedidos
Flexibilidade na forma de impressão conforme a operação logística
Registro automático do histórico de impressão
Melhor controle do andamento das atividades de separação
Integração completa do fluxo de Picklist dentro do ERP
Liberação de Pedidos com Divergência - Nova tela para análise e decisão operacional
Necessidade
Durante o processo de recebimento de mercadorias, quando uma nota fiscal é vinculada a um pedido de compra, o sistema realiza automaticamente a verificação das informações registradas. Em alguns cenários, podem ocorrer divergências entre o pedido e a nota fiscal apresentada pelo fornecedor.
Para ampliar a governança desse processo e facilitar a atuação das equipes responsáveis, o Equattro ERP passou a oferecer uma forma mais direta de visualizar e tratar esses casos que exigem análise antes da conclusão do recebimento.
O que foi desenvolvido
Foi criada a nova tela Liberação de Pedidos com Divergência, que reúne os registros que aguardam avaliação e decisão por usuários com permissão adequada.
Essa nova tela centraliza a análise desses casos, permitindo identificar rapidamente quais pedidos vinculados a notas fiscais possuem divergências e necessitam de ação.
A partir da listagem, o usuário pode aplicar as ações de manutenção necessárias, como:
liberar o pedido para continuidade do processo
ajustar a divergência identificada conforme a regra operacional da empresa.
Como funciona na prática
Quando uma nota fiscal é registrada no recebimento e vinculada a um pedido de compra, o sistema realiza automaticamente a verificação das informações.
Caso seja identificada alguma divergência, o registro passa a aparecer na listagem da nova tela de liberação.
O usuário responsável pode então:
acessar a listagem de pedidos com divergência
aplicar filtros para localizar rapidamente os registros desejados
selecionar os pedidos que precisam de análise
executar a ação de liberação ou ajuste, conforme o procedimento operacional definido pela empresa.
Esse fluxo torna a análise mais clara e organizada, facilitando o tratamento das divergências durante o processo de recebimento.
Onde encontrar
Gestão Comercial → Compras → Liberação de Pedidos
Ajustes adicionais / regras importantes
A tela apresenta apenas registros que possuem divergência identificada durante o processo de recebimento e que exigem avaliação antes da continuidade do fluxo operacional.
O acesso às ações de liberação ou ajuste depende das permissões configuradas para o usuário.
Benefícios diretos
Centralização da análise de pedidos com divergência
Processo de decisão mais organizado durante o recebimento
Maior controle operacional sobre pedidos vinculados a notas fiscais
Acesso rápido às ações necessárias para continuidade do processo
Melhor visibilidade das situações que exigem validação da equipe responsável
Relatórios e Auditorias - Novo cadastro centralizado e execução integrada no ERP
Necessidade
A análise de dados operacionais é fundamental para apoiar a gestão e identificar oportunidades de melhoria na operação.
Para ampliar a disponibilidade dessas análises e facilitar a distribuição de auditorias e relatórios entre as empresas que utilizam o sistema, o Equattro ERP evoluiu a estrutura de auditorias, permitindo que novos relatórios analíticos sejam cadastrados de forma centralizada e disponibilizados automaticamente para execução no sistema.
Essa evolução amplia a capacidade de análise das empresas, permitindo que novas auditorias e relatórios sejam disponibilizados de forma rápida, padronizada e controlada.
O que foi desenvolvido
Foi criada uma nova estrutura de Relatórios e Auditorias, permitindo cadastrar análises operacionais de forma centralizada e disponibilizá-las automaticamente dentro do ERP.
Cada auditoria ou relatório pode possuir:
descrição da análise
objetivo da auditoria
definição das colunas exibidas no relatório
parâmetros configuráveis para filtros
controle de ativação ou desativação
Também foi criada uma nova tela no ERP que lista todos os relatórios e auditorias disponíveis, permitindo que os usuários executem as análises diretamente no sistema.
Além da execução manual, também é possível configurar a execução automática das auditorias, permitindo que determinados relatórios sejam gerados e enviados periodicamente para os usuários responsáveis.
Como funciona na prática
Após o cadastro de um relatório ou auditoria na base central, ele passa a ser disponibilizado automaticamente no sistema.
Dentro do ERP, o usuário pode:
acessar a tela de Relatórios e Auditorias
selecionar a análise desejada
preencher os parâmetros solicitados (quando houver)
executar a auditoria e visualizar os resultados.
Os resultados podem ser exportados em formatos como PDF ou Excel, facilitando o compartilhamento e a análise das informações.
Também é possível configurar a execução automática das auditorias, definindo:
periodicidade de execução
horário de processamento
usuários que receberão o relatório
período de análise dos dados.
Onde encontrar
Resultados → Controladoria → Relatórios e Auditorias
Ajustes adicionais / regras importantes
Cada relatório ou auditoria pode possuir parâmetros configuráveis, permitindo adaptar os filtros conforme a necessidade de análise.
Também é possível definir permissões específicas para usuários, controlando quem pode:
executar auditorias
configurar agendamentos
acessar determinados relatórios.
Benefícios diretos
Ampliação das análises operacionais disponíveis no sistema
Distribuição centralizada de relatórios e auditorias
Flexibilidade para executar análises com filtros personalizados
Exportação de relatórios para apoio à gestão
Automação de envio periódico de análises operacionais
Maior controle de acesso e governança das informações
Configurações Complementares - Tela integrada ao padrão do ERP
Necessidade
As Configurações Complementares concentram definições importantes para o comportamento de rotinas operacionais do sistema, especialmente em processos ligados a parâmetros gerais e pedido automático.
Para fortalecer a padronização da navegação e consolidar essas definições dentro da arquitetura oficial do Equattro ERP, essa tela passou por modernização, mantendo sua função operacional e ampliando a integração com o restante do sistema.
O que foi desenvolvido
Foi criada a nova tela de Configurações Complementares no padrão interno do ERP.
A estrutura foi organizada em duas abas principais:
Parâmetros
Pedido Automático
Com isso, as definições operacionais relacionadas a esses processos passam a ser administradas em uma interface alinhada ao restante do sistema, seguindo o mesmo padrão visual e estrutural já adotado nas demais telas do ERP.
Como funciona na prática
O usuário acessa a tela de Configurações Complementares e pode gerenciar os parâmetros conforme a necessidade da operação.
Na aba Parâmetros, ficam centralizadas definições gerais utilizadas pelo sistema em rotinas específicas.
Na aba Pedido Automático, ficam disponíveis as configurações ligadas ao comportamento da geração automática de pedidos, permitindo que a empresa ajuste essas regras conforme sua estratégia operacional.
Essa organização facilita a consulta e a manutenção das configurações no dia a dia, com uma navegação mais clara e padronizada.
Onde encontrar
Configurações → Parametrizações → Configurações Complementares
Como configurar antes de usar
Antes de utilizar os recursos ligados a pedido automático e demais rotinas relacionadas, é importante revisar os parâmetros definidos nessa tela para garantir que estejam alinhados com a operação da empresa.
Benefícios diretos
Padronização da tela com o restante do ERP
Maior clareza na organização dos parâmetros operacionais
Centralização das definições em um único local
Melhor integração com rotinas de pedido automático
Navegação mais consistente para configuração e consulta
MELHORIAS GERAIS
Cashback - Rotina de expiração modernizada com novo controle acumulado de saldo
Necessidade
A gestão dos créditos de cashback exige controle preciso do saldo disponível ao longo do tempo, principalmente em operações com alto volume de movimentações e múltiplos créditos concedidos em sequência ao mesmo cliente.
Para ampliar a consistência desse processo e fortalecer a governança da expiração automática dos créditos, a rotina de cashback foi refatorada com uma nova estrutura de controle acumulado de saldo, preparada para acompanhar de forma mais precisa o consumo e o vencimento de cada crédito.
Essa evolução reforça a confiabilidade do processo e oferece uma base mais robusta para o acompanhamento dos valores disponíveis e expirados.
O que foi desenvolvido
A rotina de expiração de cashback foi modernizada com a criação de uma nova estrutura acumuladora de saldo.
Com essa evolução, o sistema passou a:
registrar separadamente os saldos vinculados a cada crédito concedido
acompanhar o consumo dos créditos em ordem cronológica
considerar o saldo remanescente real no momento da expiração
registrar a posição de saldo também no extrato, facilitando a leitura e o acompanhamento da movimentação.
Na prática, o processo de uso e expiração do cashback passa a operar com uma base de controle mais estruturada, permitindo que cada crédito tenha seu saldo acompanhado até o consumo total ou até o vencimento.
Como funciona na prática
Quando um novo crédito de cashback é gerado, ele passa a ser registrado também na nova estrutura de saldo acumulado.
A partir disso:
o sistema acompanha quanto daquele crédito ainda permanece disponível
quando o cliente utiliza cashback, o consumo é abatido dos créditos mais antigos para os mais recentes
no momento da expiração, o sistema verifica exatamente qual saldo ainda está disponível em cada crédito vencido
somente o valor remanescente é expirado e registrado no extrato.
Além disso, o extrato também passa a contar com a informação de saldo na própria movimentação, facilitando a consulta e reduzindo a necessidade de cálculos complementares para leitura do histórico.
Ajustes adicionais / regras importantes
O controle da expiração passa a considerar o saldo remanescente efetivo de cada crédito, respeitando a ordem de utilização dos valores concedidos.
Também foi prevista uma rotina de atualização para registrar corretamente os saldos ainda válidos dos créditos já existentes, fortalecendo a continuidade operacional da funcionalidade.
Benefícios diretos
Maior precisão no controle de expiração dos créditos de cashback
Melhor rastreabilidade do saldo disponível por crédito concedido
Evolução da governança sobre consumo e vencimento dos valores
Extrato mais claro para consulta e acompanhamento
Base mais robusta para operações com grande volume de cashback
Cadastro de Unidades - Aba Anotações com exibição inicial otimizada e filtros de consulta
Necessidade
A aba Anotações no Cadastro de Unidades é um ponto importante para acompanhar observações e alterações registradas ao longo do tempo. Para tornar essa consulta mais prática no dia a dia, foi realizado um aprimoramento na forma de exibição das informações, priorizando uma visualização mais objetiva logo no acesso inicial da tela.
Essa evolução melhora a navegação e facilita a localização dos registros mais recentes.
O que foi desenvolvido
A aba Anotações do Cadastro de Unidades foi ajustada para exibir, por padrão, os 10 registros mais recentes.
Além disso, foi disponibilizado um filtro de consulta, permitindo ao usuário refinar a busca pelas anotações conforme a necessidade da operação.
Com isso, a consulta inicial fica mais organizada e o acesso ao histórico passa a ser mais ágil e direcionado.
Como funciona na prática
Ao acessar a aba Anotações dentro do Cadastro de Unidades, o sistema apresenta automaticamente os últimos 10 registros cadastrados para aquela unidade.
Caso o usuário precise localizar uma anotação específica, pode utilizar os filtros disponíveis para refinar a pesquisa, considerando critérios como período, usuário ou conteúdo registrado.
Essa dinâmica torna a consulta mais rápida, especialmente em unidades com histórico extenso de anotações.
Onde encontrar
Configurações → Empresas → Cadastro de Unidades → Aba Anotações
Benefícios diretos
Visualização inicial mais objetiva e organizada
Acesso mais rápido às anotações mais recentes
Facilidade para localizar registros específicos
Melhor usabilidade em unidades com grande volume de histórico
Consulta mais prática para acompanhamento operacional